Office & People Manager

Job description

Les grands axes de mission sont : 

  • Vous assurer que nos collaborateurs ont les meilleures conditions de travail possibles.
  • Connaitre le pouls humain de l'entreprise à tout moment
  • Être le bras droit de l'équipe dirigeante sur les sujets de management et recrutement

Au sein de l’équipe Livestorm, vous serez en charge de :

Office management

  • Gestion et suivi du courrier et colis professionnels entrant et sortant
  • Accueil des visiteurs (candidats, prospects, clients et fournisseurs)
  • Gestion du lieu de travail et maintenance d'un environnement de travail agréable
  • Gestion des commandes “office-related” et des stocks
  • Suivi et coordination des prestataires externes
  • Participation à l’organisation de la vie de la société (organisation d’évènements, rituels, etc)

People Management

  • Gestion de la communication au bureau
  • Gestion de l'onboarding des nouveaux arrivants (kits d'arrivée etc)
  • Santé : organisation des visites médicales, des mutuelle & prévoyance, etc.
  • Suivi des éléments variables mensuels (tickets restaurants, congés)
  • Gestion de la paie

Requirements

  • Toujours à l’écoute et souriant•e
  • 1+ an d'expérience en RH / Juridique / Comptabilité
  • Connaissance du logiciel Payfit est un gros plus
  • Très bonnes capacités organisationnelles
  • Proactif•ve et débrouillard•e
  • Excellent relationnel
  • Excellente communication écrite et orale
  • Bonne connaissance de l’anglais et des outils bureautiques (notamment Excel)
  • Français obligatoire